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タスレポ日報システム

TeamPage

タスレポ日報システム

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「タスレポ」は、タスク（ToDo）とスケジュールで仕事を見える化し、業務の効率化や新しい働き方を実現するためのビジネス・プラットフォームです。

完了したタスクやスケジュールが自動的に日報に移動するので、

・完了したタスク（ToDo）やスケジュールで細かな進捗共有
・日報でざっくりとした情報・状況共有

…の、一件相反しそうな情報共有の両立をサポートします。

当社のコラボレーションプラットフォームである「TeamPage」を、「タスレポ」としてカスタマイズ・パッケージ化しました。

次のような特徴があります。

・リアルタイムにアクセスして、リアルタイムな情報・状況共有ができます。
・顧客情報の管理機能（CRM）機能があり、個々の顧客や案件に関連する情報を入力して、日報として共有できます。
・コメントやチャットで円滑なコミュニケーションができます。
・新聞紙面のような「まとめページ」、SNS のような「タイムライン」、To Do を管理する「カンバンボード」など、必要に応じてさまざまな画面を選択できます。

より詳しい情報はこちら

タスレポ日報システムの紹介

基本的な仕事のサイクル

まずは「やること」をタスク（ToDo）やスケジュールとして登録しましょう。

それぞれのタスクやスケジュールには、現在の状況、つまり「やっていること」をコメントできます。

チャットを利用して「やっていること」をメンバーと共有することもできますよ。

完了したら「やったこと」や「わかったこと」をコメントとして残します。

完了したタスクやスケジュールは、日報として共有されます。関係者にはメールでも配信されます。

日報や完了したタスクやスケジュールの中に「次にやること」（子タスクや子スケジュール）を登録し、翌日の見込みを立てます。

このようにして、仕事の「やること」「やっていること」「やったこと」「次にやること」のサイクルを回しながら、成果を共有し、その結果がノウハウとして蓄積されます。
完了したタスクやスケジュールから日報を自動作成

「タスレポ」では、その日に完了したタスク（ToDo）とスケジュールが、自動的に日報ページに移動します。日報ページを見ればその日の行動や成果がわかります。日報を書くことに時間を割く必要がありません。

日報とタスクやスケジュールは紐付けられているので、いつでも日報から元のタスクやスケジュールに戻って詳細を確認できます。

日報は、上司だけでなく、チームのメンバーと共有※されます。蓄積された日報の中に残された失敗事例から、改善案を次のアクションを起こすこともできます。

※ 権限設定で共有範囲を変更可能です。
カレンダー

タスク（ToDo）、スケジュール、案件の締め切りなどはカレンダーに表示され、進行中の仕事や今後の見込みを確認できます。
タスクリスト

タスク（ToDo）を並べて表示するタスクリスト。完了したタスク（Done）の表示も可能です。

並び替え、優先度や担当者での絞り込み、コメント追加など、仕事を効率よく進めるための機能が揃っています。
カンバンボード

ホワイトボードに付箋を貼るように、タスクやスケジュールを「カード」として表示できる「カンバンボード」で、視覚的に仕事の進捗を確認できます。

ドラッグ＆ドロップでカードを移動したり、優先度に合わせて行を分けたり、直感的な操作が可能です。

別のユーザーが行った変更は、リアルタイムに反映されます。